Skip to main content

Bản ghi thuế: Biết các dạng khác nhau và cách lấy chúng

Mẹo thuế 2026-65, ngày 26 tháng 8, 2026

Người đóng thuế có thể cần truy cập hồ sơ thuế hoặc bản ghi của mình vì nhiều lý do khác nhau. Có thể cần các tài liệu này để nộp tờ khai thuế, nộp đơn xin vay thế chấp hoặc khoản vay, đó là một vài lý do.

Có một số loại bản ghi thuế khác nhau được cung cấp miễn phí cho người đóng thuế. Dưới đây là những loại có sẵn, nội dung của chúng và cách lấy chúng.

Các dạng bản ghi khác nhau là gì?

  • Bản ghi tờ khai thuế cho thấy hầu hết các mục từng dòng từ tờ khai thuế sê-ri Mẫu 1040 gốc của người đóng thuế, cùng với bất kỳ mẫu đơn và bảng liệt kê nào, nhưng không cho thấy bất kỳ thay đổi nào được thực hiện sau khi tờ khai gốc đã được nộp. Bản ghi này có sẵn cho năm thuế hiện tại và ba năm thuế trước đó và thường được sử dụng cho các sự kiện trong cuộc sống như vay thế chấp hoặc hỗ trợ tài chính.
  • Bản ghi tài khoản thuế cho thấy thông tin căn bản như tư cách khai thuế, thu nhập chịu thuế và các loại thanh toán. Không giống như bản ghi tờ khai thuế, bản ghi này sẽ cho thấy những thay đổi được thực hiện sau khi tờ khai gốc đã được nộp và thường có sẵn cho năm thuế hiện tại và chín năm thuế trước đó.  
  • Bản ghi hồ sơ của tài khoản kết hợp bản ghi tờ khai thuế và bản ghi tài khoản thuế nêu trên thành một bản ghi đầy đủ. Bản ghi này có sẵn cho năm thuế hiện tại và ba năm thuế trước đó.
  • Bản ghi tiền lương và thu nhập cho thấy dữ liệu từ các tờ khai thông tin mà chúng tôi nhận được, chẳng hạn như các Mẫu W-2, 1098, 1099 và 5498. Bản ghi sẽ chỉ hiển thị các tài liệu tờ khai thông tin đã được nộp cho IRS, có thể không phản ánh tất cả các tài liệu tờ khai thông tin đã được cấp cho người đóng thuế. Bản ghi này có sẵn cho năm thuế hiện tại và chín năm thuế trước đó.
  • Thư xác nhận không khai thuế cho biết IRS không có hồ sơ về tờ khai thuế sê-ri Mẫu 1040 đã được xử lý tính đến ngày yêu cầu. Thư này không cho biết liệu người đóng thuế có bắt buộc phải nộp tờ khai cho năm đó hay không. Thư này có sẵn sau ngày 15 tháng 6 cho năm thuế hiện tại hoặc bất kỳ lúc nào cho ba năm thuế trước đó.

Các cách để lấy bản ghi

Bản ghi không phải là bản sao chụp tờ khai thực tế của người đóng thuế. Nếu cần bản sao của tờ khai gốc, họ có thể nộp Mẫu 4506, Yêu cầu Bản sao của Tờ khai thuế (tiếng Anh). Tham khảo mẫu đơn để biết thời gian xử lý và lệ phí.

Thông tin thêm