Mã số thuế của chủ lao động

EIN là mã số thuế liên bang dành cho doanh nghiệp, tổ chức miễn thuế và các thực thể khác.

Bạn có thể nhận được EIN miễn phí trực tiếp từ IRS trong vài phút. Nộp đơn xin trực tuyến.

Trên trang này

Ai cần EIN

Trước khi bạn nộp đơn xin

Các cách để xin EIN

Bên nào chịu trách nhiệm

Khi nào bạn có thể sử dụng EIN của mình

Khi nào cần xin EIN mới

Khi bạn không còn cần EIN nữa

EIN bị mất hoặc quên

Nhiều EIN hoặc thực thể

EIN bạn không yêu cầu

Quỹ tín thác hưu trí EIN không hoạt động

Ai cần EIN

Bạn cần có EIN nếu bạn:

  • Có nhân viên
  • Sẽ phải trả thuế việc làm, thuế gián thu hoặc thuế rượu, thuốc lá và súng
  • Khấu lưu thuế đối với thu nhập, ngoài tiền lương, trả cho người nước ngoài tạm trú

Nếu bạn không cần EIN cho mục đích thuế liên bang, bạn vẫn có thể yêu cầu một EIN cho mục đích ngân hàng hoặc thuế tiểu bang. EIN không dành cho các hoạt động khác, chẳng hạn như đấu giá quyền lưu giữ thuế tiểu bang, bán hàng hoặc xổ số.

Bạn cũng cần có EIN để vận hành bất kỳ tổ chức nào sau đây:

Tìm hiểu thêm trong Am hiểu về EIN của bạn, Ấn phẩm 1635 (tiếng Anh) PDF.

Trước khi bạn nộp đơn xin

Trước tiên, hãy thành lập thực thể của bạn: Nếu bạn đang thành lập một thực thể hợp pháp (Công ty TNHH, hợp danh, công ty cổ phần), bạn phải thành lập thực thể của mình thông qua tiểu bang của bạn trước khi nộp đơn xin EIN. Điều này bao gồm các tổ chức miễn thuế.

Các tổ chức miễn thuế: Không nộp đơn xin EIN cho đến khi tổ chức của bạn được thành lập hợp pháp. Hầu hết các tổ chức ( xem các trường hợp ngoại lệ (tiếng Anh)) đều có thể tự động bị thu hồi tình trạng miễn thuế nếu không nộp tờ khai hoặc thông báo bắt buộc trong 3 năm liên tiếp (tiếng Anh)

Một tổ chức chính trị phải nộp Mẫu 8871, Thông báo về Tổ chức Chính trị theo Đoạn 527 (tiếng Anh) trong vòng 24 giờ kể từ khi thành lập và không được miễn thuế cho đến thời điểm đó. Bạn phải có EIN để nộp Mẫu 8871.

Các cách để xin EIN

Nếu địa điểm kinh doanh chính của bạn ở Hoa Kỳ, bạn có thể xin EIN theo những cách sau:

  • Gửi mẫu SS-4 đến Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999. Bạn sẽ nhận được EIN trong khoảng 4 tuần.

Người nộp đơn xin EIN quốc tế

Nếu địa điểm kinh doanh chính của bạn nằm ngoài Hoa Kỳ, bạn có thể nộp đơn xin EIN qua điện thoại theo số 267-941-1099 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 6 giờ sáng đến 11 giờ tối theo giờ miền Đông hoặc nộp Mẫu SS-4 (tiếng Anh): trước:

  • Fax 855-215-1627 (trong phạm vi Hoa Kỳ) hoặc 304-707-9471 (ngoài phạm vi Hoa Kỳ).
  • Gửi đến Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999.

Bạn chỉ có thể nộp đơn xin 1 EIN mỗi ngày, dù trực tuyến hay qua điện thoại, thư hoặc fax.

Bên nào chịu trách nhiệm

Trên đơn xin EIN, bạn phải nêu tên người phụ trách thực thể và tài sản của thực thể đó, được gọi là bên chịu trách nhiệm . Đơn xin thường phải bao gồm:

  • Tên của bên chịu trách nhiệm
  • Số An sinh Xã hội, mã số thuế cá nhân hoặc mã số thuế của chủ lao động (cho thực thể) của bên chịu trách nhiệm
  • Chữ ký của bên chịu trách nhiệm

Người được chỉ định không được phép nộp đơn xin EIN. Người được chỉ định nộp đơn xin EIN sẽ gây nguy hiểm cho thông tin và quyền riêng tư của thực thể.

Khi nào bạn có thể sử dụng EIN của mình

Bạn có thể sử dụng EIN của mình ngay lập tức cho hầu hết các nhu cầu kinh doanh. Ví dụ, khi bạn:

  • Mở một tài khoản ngân hàng
  • Xin giấy phép kinh doanh
  • Nộp tờ khai thuế qua đường bưu điện

Chờ tối đa 2 tuần để:

Nếu bạn đang chờ EIN

Nếu tờ khai thuế của bạn đã đến hạn và bạn chưa nhận được EIN, hãy viết “Applied For (Đã nộp đơn xin)” và ngày bạn nộp đơn xin vào chỗ trống hiển thị cho số.

Nếu bạn không có EIN vào thời điểm đến hạn ký gửi, hãy gửi khoản thanh toán của bạn đến địa chỉ trung tâm dịch vụ (tiếng Anh) tại tiểu bang của bạn. Viết séc hoặc lệnh chuyển tiền thanh toán cho Internal Revenue Service (Sở Thuế vụ) và ghi rõ tên của bạn (như được hiển thị trên SS-4), địa chỉ, loại thuế, kỳ chi trả và ngày bạn nộp đơn xin EIN.

Khi nào cần xin EIN mới

Nhìn chung, bạn cần có EIN mới khi thay đổi quyền sở hữu hoặc cơ cấu tổ chức của thực thể của bạn.

Bạn không cần EIN mới để thay đổi tên doanh nghiệp (tiếng Anh), địa chỉ hoặc bên chịu trách nhiệm.

Tìm hiểu thêm trên khi nào cần xin EIN mới.

Khi bạn không còn cần EIN nữa

Nếu bạn không còn cần EIN nữa, chúng tôi không thể hủy nó, nhưng chúng tôi có thể hủy kích hoạt nó.

Để tìm EIN bị thiếu, hãy thử các bước sau:

  • Hãy tìm kiếm thông báo mà chúng tôi đã ban hành khi bạn nộp đơn xin EIN
  • Liên hệ với ngân hàng có tài khoản doanh nghiệp của bạn
  • Kiểm tra với các cơ quan nơi bạn đã nộp đơn xin giấy phép của tiểu bang hoặc địa phương
  • Xem xét các tờ khai thuế doanh nghiệp trước đây

Nếu bạn vẫn không tìm thấy, hãy gọi cho chúng tôi theo số 800-829-4933 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, 7 giờ sáng - 7 giờ tối theo giờ Miền Đông. Chúng tôi sẽ xác minh danh tính của bạn và cung cấp số qua điện thoại nếu bạn được phép nhận.

Mỗi thực thể kinh doanh chỉ nên có một EIN.

Nếu bạn có nhiều hơn một EIN và không biết nên sử dụng số nào, hãy gọi đến Đường dây Thuế Doanh nghiệp và Chuyên ngành theo số 800-829-4933 (TTY 800-829-4059 ) và chúng tôi sẽ cho bạn biết số nào nên sử dụng.

Nếu bạn tiếp quản doanh nghiệp của một chủ lao động khác, hãy sử dụng EIN của riêng bạn để báo cáo và ký gửi thuế việc làm. Không sử dụng EIN của chủ lao động trước đó. Tìm hiểu thêm trong Thông tư E, Hướng dẫn thuế cho Chủ lao động, Ấn phẩm 15 (tiếng Anh).

Nếu EIN của quỹ tín thác hưu trí của bạn đã bị hủy kích hoạt, bạn có thể thiết lập lại.

Gửi cho chúng tôi: EIN đang được đề cập, tên quỹ tín thác, địa chỉ và thông tin liên lạc của nhà tài trợ hoặc người ủy thác. Gửi thông tin theo 1 trong những cách sau:

  • Fax đến số 855-214-7520
  • Gửi thư đến Internal Revenue Service, Attn. EP Entity, M/S 6273, Ogden, UT 84201
  • Gửi đến Internal Revenue Service, 1973 N Rulon White Blvd., Attn. EP Entity, M/S 6273, Ogden, UT 84404

Báo cáo người thụ hưởng quyền sở hữu khi được yêu cầu 

Bạn có thể được yêu cầu báo cáo một số thông tin nhất định về người thụ hưởng quyền sở hữu của mình cho Mạng lưới Thực thi Tội phạm Tài chính (FinCEN) của Bộ Tài chính Hoa Kỳ. Một số loại công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn và các thực thể tương tự khác được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh tại Hoa Kỳ phải báo cáo thông tin về người thụ hưởng quyền sở hữu của mình - những người cuối cùng sở hữu hoặc kiểm soát công ty - cho FinCEN bắt đầu từ ngày 1 tháng 1, 2024.

Nếu bạn là công ty được yêu cầu báo cáo, báo cáo thông tin về người thụ hưởng quyền sở hữu ban đầu sẽ dựa trên ngày công ty của bạn nhận được thông báo thực tế rằng việc thành lập hoặc đăng ký của công ty có hiệu lực hoặc sau khi một thư ký tiểu bang hoặc văn phòng tương tự lần đầu tiên cung cấp thông báo công khai về việc thành lập hoặc đăng ký của công ty, tùy theo thời điểm nào đến trước.

Các câu hỏi như liệu công ty của tôi có phải khai báo thông tin về người thụ hưởng quyền sở hữu cho FinCEN, ai là người thụ hưởng quyền sở hữu và khi nào tôi cần khai báo thông tin về người thụ hưởng quyền sở hữu của công ty mình, có thể tìm thấy trên trang web của FinCEN (tiếng Anh).

Các trang thông tin về người thụ hưởng quyền sở hữu của FinCEN cung cấp:

Liên lạc với  FinCEN (tiếng Anh) để biết thêm thông tin và câu hỏi. IRS không thể trả lời các câu hỏi của FinCEN.