Yêu cầu tín thuế xe sạch cho người bán hoặc đại lý

Người bán xe sạch mới và đại lý xe sạch đã qua sử dụng phải đáp ứng các yêu cầu khai báo để những xe đó đủ điều kiện nhận tín thuế theo IRC 30D và 25E.

Ai đủ điều kiện

Người bán xe đủ điều kiện nhận tín thuế xe sạch mới theo IRC 30D phải cung cấp báo cáo cho người mua tại thời điểm bán và cả cho IRS về những phương tiện mà đủ điều kiện nhận tín thuế theo IRC 30D. Điều này bao gồm các nhà sản xuất bán trực tiếp cho khách hàng.

Các đại lý bán xe đủ điều kiện nhận tín thuế xe đã qua sử dụng (đã sở hữu trước đó) theo IRC 25E phải cung cấp báo cáo cho người mua tại thời điểm bán và cả cho IRS về những phương tiện mà đủ điều kiện nhận tín thuế theo IRC 25E. Đại lý là người được tiểu bang, Đặc khu Columbia, chính quyền Bộ lạc Thổ dân hoặc bất kỳ Tập đoàn Bản địa Alaska nào cấp phép bán xe cơ giới.

Xe điện (EV) và xe chạy pin nhiên liệu (FCV) đủ điều kiện được hưởng tín thuế bao gồm:

Báo cáo thông tin được yêu cầu

Để người mua nhận được tín thuế, người bán và đại lý phải báo cáo thông tin tín thuế xe sạch cho người mua tại thời điểm bán và cho IRS.

Báo cáo thông tin năm 2024 và mới hơn cho IRS

Đối với các phương tiện sạch đủ điều kiện được đưa vào sử dụng vào hoặc sau ngày 1 tháng 1, 2024, bạn phải gửi tất cả các báo cáo thông qua Tín thuế Năng lượng Trực tuyến của IRS trong vòng 3 ngày dương lịch kể từ ngày bán. Bạn cũng phải cung cấp cho người mua bản sao của báo cáo người bán được chấp nhận được gửi tới Tín thuế Năng lượng Trực tuyến của IRS trong vòng 3 ngày dương lịch kể từ ngày gửi.

Vì Tín thuế Năng lượng trực tuyến của IRS cung cấp xác nhận theo thời gian thực về tính đủ điều kiện của phương tiện bằng cách sử dụng số VIN do nhà sản xuất cung cấp, chúng tôi thực sự khuyến nghị việc gửi này xảy ra trước khi hoàn tất việc mua bán và khi người mua đưa xe vào sử dụng. Tuy nhiên, bạn có thể gửi báo cáo người bán tới Tín thuế Năng lượng Trực tuyến của IRS trong vòng 3 ngày kể từ thời điểm bán.

Bước đầu tiên trong quá trình báo cáo là đăng ký doanh nghiệp của bạn với tư cách là người bán hoặc đại lý trên Tín thuế Năng lượng của IRS.

Đăng ký doanh nghiệp của bạn cho tín thuế cho xe sạch

Báo cáo thông tin cho người mua

Đối với các phương tiện được đưa vào sử dụng từ năm 2024 hoặc sau đó, việc cung cấp cho người mua bản sao báo cáo người bán đã gửi tới Tín thuế Năng lượng Trực tuyến của IRS và xác nhận rằng IRS đã chấp nhận việc nộp sẽ đáp ứng nghĩa vụ báo cáo của bạn. 

Đối với những xe được đưa vào sử dụng vào năm 2023, bạn cần cung cấp thông tin sau cho người mua tại thời điểm bán:

  • Tên người bán/đại lý và mã số thuế
  • Tên người mua và mã số thuế
  • Tín thuế tối đa được phép theo IRC 30D đối với xe mới hoặc IRC 25E đối với xe đã sở hữu trước đây
  • Số nhận dạng xe (VIN), trừ khi xe không được cấp số này
  • Dung lượng pin
  • Ngày bán
  • Giá bán
  • Đối với xe mới, xác minh người mua là người sử dụng ban đầu

Mỗi báo cáo phải bao gồm tuyên bố về tính chính xác được ký bởi đại diện doanh nghiệp của bạn có thẩm quyền ràng buộc. Tuyên bố phải có nội dung: "Under penalties of perjury, I declare that I have examined this report submitted to the IRS pursuant to Revenue Procedure 2022-42 by [insert name of Seller], and to the best of my knowledge and belief I certify that this report is true, correct, and complete. (Theo hình phạt về tội khai man, tôi tuyên bố rằng tôi đã kiểm tra báo cáo này được gửi tới IRS theo quy định Quy trình Thuế vụ 2022-42 bởi [điền tên Người bán] và theo hiểu biết và sự tin tưởng tốt nhất của tôi, tôi chứng nhận rằng báo cáo này là thật, chính xác và đầy đủ.)"

Tìm thêm chi tiết trong Quy trình Thuế vụ 2022-42, Gửi thông tin cho IRS bởi các Nhà sản xuất Xe sạch đủ điều kiện, Xe sạch đã Sở hữu trước đây và Xe sạch Thương mại; Gửi thông tin cho IRS bởi Người bán Xe sạch và Xe sạch Đã sở hữu trước đây (tiếng Anh) và Quy trình Thuế vụ 2023-33, Chuyển tín thuế theo Đoạn 30D và 25E từ Người đóng thuế sang Thực thể đủ điều kiện và các Yêu cầu cập nhật dành cho Nhà sản xuất và Người bán đủ điều kiện (tiếng Anh).

Trả lại và Hủy bỏ Xe sạch

Các đại lý và người bán xe sạch hiện có thể hủy, trả lại và vô hiệu hóa báo cáo thời gian bán hàng.

Các đại lý/người bán có thể vô hiệu hóa báo cáo thời gian bán hàng đối với những xe không đưa vào sử dụng trong vòng 48 giờ sau khi gửi.

Các đại lý/người bán có thể sử dụng chức năng mới để chỉ ra rằng người mua đã trả lại xe sạch sau khi thời gian vô hiệu hóa đã qua hoặc để chỉ ra rằng cần hủy báo cáo thời gian bán hàng đã gửi trước đó. Chúng tôi khuyến khích bạn nhanh chóng sử dụng quá trình trả lại mới đối với báo cáo thời gian bán hàng đã gửi trước đó trong năm dương lịch 2024 cần hủy hoặc sửa đổi.

  • Để hủy báo cáo thời gian bán hàng đã gửi trước đó: Nếu báo cáo đã gửi trước đó cần hủy sau hơn 48 giờ kể từ lần gửi ban đầu và xe không đưa vào sử dụng, hãy sử dụng chức năng sửa đổi báo cáo và chọn I need to return a vehicle or cancel a seller report (Tôi cần trả lại xe hoặc hủy báo cáo của người bán).
  • Để chỉ ra rằng người mua đã trả lại xe: Sử dụng chức năng sửa đổi và chỉ ra rằng xe đã đưa vào sử dụng.

Nhắc nhở: Không nên sử dụng ECO của IRS cho xe cho thuê. Nếu báo cáo thời gian bán được nộp cho xe cho thuê, báo cáo phải được hủy bỏ.

Các đại lý và người bán xe sạch phải đảm bảo rằng việc nộp báo cáo thời gian bán hàng hoặc bất kỳ việc vô hiệu hóa, hủy bỏ hoặc sửa đổi nào sau đó đối với báo cáo thời gian bán là chính xác. Việc IRS xem xét báo cáo thời gian bán hàng, đăng ký xe và các thông tin khác có thể dẫn đến việc thu hồi đăng ký của đại lý/người bán với ECO của IRS và/hoặc khả năng thu hồi các khoản thanh toán ứng trước từ đại lý khi thích hợp.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Ấn phẩm  5867-B, Hướng dẫn sử dụng Trả và Hủy Xe sạch (tiếng Anh) PDF.

Có liên quan

Luật