Nếu bạn đổi địa chỉ thì cần phải thông báo với IRS để có thể tiếp tục nhận tiền hoàn thuế hay thư tín từ IRS. Có một số cách để báo cho IRS biết về việc thay đổi địa chỉ:
Khi nộp Tờ khai thuế
Nếu bạn đổi địa chỉ trước khi khai thuế hãy nhập địa chỉ mới của bạn vào tờ khai khi bạn nộp. Chúng tôi cũng sẽ cập nhật hồ sơ khi xử lý tờ khai thuế của bạn. Cũng cần nhớ thông báo người chuẩn bị tờ khai thuế của bạn.
Thông báo cho Bưu điện
Nếu bạn đổi địa chỉ sau khi khai thuế, bạn phải báo với bưu điện phục vụ tại địa chỉ cũ. Vì không phải mọi bưu điện đều chuyển các séc của chính phủ, bạn cũng nên thông báo trực tiếp cho IRS như được mô tả dưới đây.
Dùng mẫu đơn
Để thay đổi địa chỉ với IRS, bạn có thể điền Mẫu 8822, Thay đổi địa chỉ, (dành cho Tờ khai thuế Cá nhân, Quà tặng, Di sản hoặc Chuyển giao qua thế hệ) (tiếng Anh) và/hoặc Mẫu 8822-B, Thay đổi địa chỉ hoặc Bên chịu trách nhiệm - Doanh nghiệp (tiếng Anh) và gửi đến địa chỉ ghi trên mẫu đó. Muốn biết thêm thông tin về việc thay đổi "bên chịu trách nhiệm", xem Mẫu 8822-B.
Bằng văn bản
Bạn cũng có thể viết thư thông báo cho chúng tôi biết rằng bạn đã thay đổi địa chỉ. Hãy cho chúng tôi biết bạn đang đổi địa chỉ bằng cách cung cấp thông tin về bạn:
- Họ và tên đầy đủ
- Địa chỉ cũ và địa chỉ mới
- Số An sinh Xã hội, mã số thuế cá nhân, hoặc mã số thuế cho chủ lao động, và
- Chữ ký
Khai chung hồ sơ thuế - Nếu bạn khai chung hồ sơ thuế, bạn phải cung cấp thông tin và chữ ký của cả hai vợ chồng. Hãy gửi văn bản báo đổi địa chỉ tới địa chỉ của IRS đã liệt kê trong phần chỉ dẫn của mẫu thuế mà bạn đã nộp.
Ly thân - Nếu bạn khai chung hồ sơ thuế, và hiện tại bạn đã có nơi thường trú riêng, thì mỗi người khai thuế chung đều phải báo cho chúng tôi biết địa chỉ riêng, mới của bản thân.
Bao gồm SSN của bạn (và tên và SSN của vợ/chồng bạn nếu bạn đã khai thuế chung) trong bất kỳ thư từ nào gửi tới IRS.
Bằng điện thoại
Bạn cũng có thể gọi cho chúng tôi để thông báo địa chỉ của bạn đã thay đổi. Cho chúng tôi biết bạn thay đổi địa chỉ bằng cách cung cấp cho chúng tôi:
- Họ và tên đầy đủ
- Địa chỉ cũ và địa chỉ mới
- Số An sinh Xã hội, mã số thuế cá nhân, hoặc mã số thuế cho chủ lao động
Chúng tôi có thể sẽ yêu cầu thông tin bổ sung để xác minh danh tính của bạn.
Tờ khai thuế việc làm
Nếu việc đổi địa chỉ có liên quan tới tờ khai thuế việc làm thì IRS sẽ gửi thông báo xác nhận thay đổi (Thông báo 148A (tiếng Anh) và 148B (tiếng Anh))đến cả địa chỉ cũ và địa chỉ mới.
Xử lý
Có thể mất từ bốn đến sáu tuần để giải quyết xong yêu cầu thay đổi địa chỉ của bạn.