Trợ giúp về Direct Pay

Direct Pay là một dịch vụ miễn phí cho phép bạn thanh toán thuế trực tuyến từ tài khoản ngân hàng của bạn đến IRS.

Direct Pay cho phép bạn trả trực tiếp cho IRS. Đây không phải là một cách để nhận tiền hoàn thuế trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của bạn.

Cá nhân đóng thuế: có thể sử dụng Direct Pay để thanh toán cho các loại tờ khai sau:

• Thuế Thu nhập Mẫu 1040
• 1040 Thanh toán cho Chăm sóc Sức khỏe (trước đây gọi là thanh toán "trách nhiệm được chia sẻ")
• 1040ES (Thuế Ước tính)
• 1040X (Tờ Khai được Điều chỉnh)           
• Thỏa thuận trả góp
• 4868 (Gia hạn khai thuế)
• 5329 (Thuế bổ sung cho kế hoạch đủ điều kiện)

Đối với những khoản thanh toán thuế cá nhân này và các khoản khác , hãy xem bảng mẹo về  các loại thanh toán của chúng tôi để biết tùy chọn nào nên chọn trong Direct Pay. Bảng mẹo cũng cho biết bạn có thể áp dụng khoản thanh toán cho tờ khai thuế cũ hơn từ bao giờ.

Doanh nghiệp: Có nhiều loại thanh toán khác nhau trong Direct Pay nếu bạn nộp tờ khai thuế doanh nghiệp riêng biệt với tờ khai cá nhân của mình. Nếu bạn làm vậy, hãy sử dụng Direct Pay cho doanh nghiệp để nộp thuế doanh nghiệp.

Vâng, cho mỗi khoản thanh toán thực hiện bạn sẽ nhận được số xác nhận. Bạn cũng có tùy chọn gửi xác nhận thanh toán qua email.  Bạn nên giữ một bản sao của mỗi số xác nhận trong trường hợp bạn cần sửa đổi hoặc hủy bỏ thanh toán. 

Direct Pay chỉ xác nhận khoản thanh toán của bạn đã nộp. Để đảm bảo việc thanh toán được rút thành công khỏi tài khoản ngân hàng của bạn, hãy kiểm tra sao kê ngân hàng của bạn, hoặc xem tài khoản IRS của bạn ít nhất 48 giờ sau ngày thanh toán theo yêu cầu.

Direct Pay của IRS hoạt động tốt nhất với:

•  Internet Explorer 11 (hoặc cao hơn) và cao hơn trên Windows 10
• Firefox 80 (hoặc cao hơn), hoặc Safari 12, 13 và 14, trên iOS
• Chrome 85 (hoặc cao hơn) trên Android 8, 9, và 10

Bạn có thể gặp sự cố khi sử dụng Direct Pay với các trình duyệt web khác, (ví dụ, IE 11 trên Windows 7). Nếu bạn gặp sự cố dùng các tùy chọn thanh toán khác có sẵn.   

EFTPS được sử dụng cho hầu hết các khoản thanh toán của doanh nghiệp. EFTPS có thể tiết kiệm thời gian nếu bạn thực hiện thanh toán thuế ước tính theo quý hoặc thanh toán thường xuyên. Direct Pay có thể nhanh hơn nếu bạn có thời hạn thanh toán tức thời và chưa bao giờ dùng EFTPS.

Cả hai Direct Pay và EFTPS:

• cho phép thanh toán từ tài khoản thanh toán hoặc tiết kiệm từ một tổ chức tài chính Hoa Kỳ
• coi các khoản thanh toán đến hạn vào ngày thanh toán là được thực hiện đúng hạn, ngay cả khi việc rút tiền qua ngân hàng thực sự xảy ra sau đó. (Các khoản thanh toán trên $1 triệu và các khoản thanh toán được thực hiện vào cuối tuần, ngày lễ ngân hàng và sau 3 giờ chiều Giờ Miền Đông của một ngày làm việc có thể được rút vào ngày làm việc tiếp theo.)
• cung cấp bằng chứng thanh toán của bạn qua số xác nhận và tùy chọn email
• cho phép lập lịch thanh toán trước 365 ngày
• cho phép các khoản thanh toán chờ xử lý bị hủy đến 2 ngày trước ngày thanh toán theo lịch

Cả hai phương pháp thanh toán đều không cho phép thanh toán từ các ngân hàng nước ngoài mà không có liên kết ở Hoa Kỳ. Không có hệ thống trực tuyến nào hoạt động từ 11:45 chiều đến nửa đêm Giờ Miền Đông.

Bạn có thể trả tới hai khoản thanh toán Direct Pay trong vòng 24 tiếng đồng hồ. Để thanh toán lần thứ ba, hãy thử lại 24 giờ sau lần đầu tiên trong hai lần thanh toán.

Bạn không thể thanh toán nhiều hơn $9.999.999,99  khi sử dụng Direct Pay. Bạn có thể thực hiện chúng thông qua  EFTPS hoặc chuyển khoản cùng ngày, hoặc bạn có thể chia một khoản tiền lớn thành hai hay nhiều khoản chi trả nhỏ hơn cho Direct Pay.

Chọn tùy chọn “Make a Payment (Thực hiện thanh toán)” trên trang Direct Pay chính. Sau đó, bạn sẽ cần lựa chọn lý do thanh toán, áp dụng như thế nào, và năm thuế mà bạn muốn áp dụng. Nếu bạn không phải thanh toán khoản nợ trên tờ khai thuế, bạn có thể cần xem lại hướng dẫn của chúng tôi về việc chọn lý do thích hợp để thanh toán.

Bạn có thể lập lịch thanh toán trước 365 ngày.  Sau khi chọn tùy chọn “Make a Payment (Thực hiện thanh toán)”, tại Bước 3 của ứng dụng,  bạn sẽ được nhắc chọn ngày thanh toán.

Miễn là bạn đã ghi lại số xác nhận của mình, hoặc yêu cầu gửi email cho bạn, bạn có thể sử dụng số đó để tra cứu, sửa đổi hoặc hủy thanh toán theo lịch trước khi xảy ra. Chọn “Look Up a Payment (Tra cứu khoản thanh toán)” trên trang Direct Pay chính để nhập số xác nhận của bạn và thực hiện thay đổi. Bạn có đến hai ngày làm việc trước ngày thanh toán để hủy hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

Bạn chỉ có thể thực hiện hoặc lên lịch một thanh toán tại một thời điểm bằng cách sử dụng Direct Pay của IRS. Nếu bạn yêu cầu xác nhận qua email, bạn sẽ nhận được lời nhắc bằng email hai ngày trước ngày thanh toán theo lịch.  Nếu không, bạn sẽ cần tự mình theo dõi ngày thanh toán trong tương lai. Để lập lịch thanh toán thuế ước tính diễn ra vào các khoảng thời gian trong năm và kiểm tra tình trạng của chúng, việc chi trả qua EFTPS có thể nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Nếu bạn thực hiện thanh toán cho số tiền quá hạn của thỏa thuận trả góp hàng tháng bạn có thể thiết lập thanh toán định kỳ theo Đơn xin Kế hoạch Thanh toán Trực tuyến. (Hãy nhớ rằng lãi và tiền phạt sẽ bị tính vào bất kỳ số dư nào chưa thanh toán).

Mỗi lần bạn nhập lại Direct Pay sau khi đóng nó, Direct Pay xác minh thông tin cá nhân của bạn hoặc doanh nghiệp.

Khi bạn thanh toán với tư cách cá nhân, Direct Pay sử dụng thông tin cá nhân từ tờ khai thuế năm trước mà bạn chọn. Thông tin này không cần thiết phải cùng một năm thuế mà bạn đang thực hiện việc thanh toán. Nó có thể từ 5 đến 6 năm trước tuỳ thuộc vào thời gian trong năm.

Đối với doanh nghiệp, Direct Pay sẽ xác minh tên doanh nghiệp và Mã số thuế của Chủ lao động (EIN) của bạn trong hồ sơ.

Số xác nhận của bạn xác nhận rằng bạn đã chấp thuận cho IRS rút tiền từ ngân hàng. Nếu rút tiền thành công, bạn sẽ được ghi có vào ngày bạn chọn trên Direct Pay, mặc dù có thể phải mất đến hai ngày làm việc mới thực sự được giải quyết. Các khoản thanh toán nộp sau 8 giờ chiều giờ Miền Đông cho cùng một ngày sẽ xuất hiện như thể chúng được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo trong tài khoản trực tuyến của bạn. 

Để xác minh việc thanh toán của bạn đã được xử lý thành công, hãy kiểm tra tài khoản thuế trực tuyến của bạn hai ngày sau ngày làm việc mà bạn đã lên lịch rút tiền khỏi tài khoản ngân hàng của mình. Tài khoản thuế trực tuyến của bạn sẽ cho biết có bị từ chối một nỗ lực thanh toán hay không.  Nếu khoản thanh toán vẫn được liệt kê là "Pending (Đang chờ xử lý)”1, hãy kiểm tra lại sau ba ngày làm việc để xem việc thanh toán có được trả lại hay đảo ngược không.  Nếu có, bạn có thể gửi lại để tránh tiền lãi và tiền phạt.

Trong trường hợp tổ chức tài chính của bạn giải ngân trước ngày được chỉ định trong yêu cầu thanh toán điện tử gửi tới IRS, hãy liên hệ với tổ chức tài chính của bạn để biết thêm thông tin.

Bạn cũng có thể kiểm tra với ngân hàng của mình sau hai ngày làm việc để đảm bảo việc thanh toán được thông qua. Nếu ngân hàng của bạn xác nhận việc thanh toán của bạn đã được xử lý, nhưng nó không xuất hiện trong Tài khoản Trực tuyến của IRS của bạn, hãy liên hệ với chúng tôi qua điện thoại. 

Bạn có thể thực hiện thanh toán cho người khác nếu bạn khai chung hồ sơ thuế.  Trong Step 2 (Bước 2), “Verify Identity (Xác thực Danh tính)”, chọn "Married – Filed Joint Return (Vợ Chồng Khai chung Hồ sơ thuế)” là tư cách khai thuế của bạn, sau đó nhập thông tin của người vợ/chồng chính (tên đầu tiên trên tờ khai thuế).

Direct Pay của IRS yêu cầu một số định tuyến ngân hàng Hoa Kỳ (ABA). Số chín chữ số này thường được in trên séc (tiếng Anh) hoặc có sẵn ở ngân hàng của bạn. Nếu bạn có một tài khoản của ngân hàng quốc tế có liên kết tại Hoa Kỳ, ngân hàng đó có thể cung cấp số định tuyến. Direct Pay không chấp nhận các mã SWIFT. Các tùy chọn thanh toán khác có sẵn nếu bạn cần thanh toán từ một ngân hàng nước ngoài mà không có số định tuyến của Hoa Kỳ.

Nếu bạn nhận được một thông báo đến hạn thanh toán gần đây hoặc thư tín, bạn sẽ thấy số tiền bạn cần trả và ngày đến hạn. Thông báo có thể đã được gửi trước khi nhận khoản thanh toán cuối cùng của bạn. Cá nhân đóng thuế có thể xem số dư tài khoản trực tuyến mới nhất.

Nếu bạn không thể đăng nhập hay cung cấp thông tin cần thiết cho việc đăng ký tài khoản, bạn có thể yêu cầu bản sao của bản ghi tài khoản được gửi cho bạn. Hãy chắc chắn yêu cầu “tax account transcript (bản ghi tài khoản thuế)” cho mỗi năm thuế mà bạn muốn (tới 10 năm trước), không phải là “tax return transcript (bản ghi tờ khai thuế)”,  liệt kê các thông tin trên tờ khai thuế bạn đã nộp.

Từ ngày 1 tháng Một đến ngày đến hạn khai thuế ban đầu của bạn, xin đến trang Direct Pay chính và chọn nút “Make a Payment (Thực hiện thanh toán)”. Trên trang sau đó,

• Chọn ​​​​​"Extension (Gia hạn)” là “Reason for Payment (Lý do thanh toán)”. Trường “Apply Payment to... ( Áp dụng Thanh toán cho...)”  sau đó sẽ bắt đầu với "4868", số của IRS cho mẫu yêu cầu gia hạn) 
• Xác minh danh tính của bạn và thực hiện thanh toán

Nếu bạn hoàn tất quá trình này thành công, khoản thanh toán của bạn sẽ được ghi có cho năm thuế mà bạn yêu cầu gia hạn hồ sơ và bạn sẽ tự động được gia hạn. Bạn sẽ không cần phải gửi riêng Mẫu 4868, Gia hạn Thời gian Nộp Tờ khai thuế của bạn. Bạn có thể xác minh gia hạn của mình bằng cách đăng nhập vào tài khoản của bạn. 

Bạn có thể trả những gì bạn dự đoán sẽ nợ hoặc một phần của nợ. Tuy nhiên, việc gia hạn khai thuế không kéo dài thời hạn trả những gì bạn nợ. Nó chỉ cho bạn thêm thời gian để nộp tờ khai thuế. Nếu bạn không trả những gì bạn nợ bởi hạn chót ban đầu, bạn vẫn có thể nợ các hình phạt và tiền lãi.

Sự gia hạn thường là đến giữa tháng 10 cùng năm, ngay cả trong những năm mà tờ khai đến hạn muộn hơn ngày 15 tháng 4. Bạn không được chọn thời gian gia hạn. Điều này cũng giống như vậy đối với hầu hết người đóng thuế, thường là 6 tháng. Kiểm tra trang gia hạn thời gian khai thuế của chúng tôi hoặc Mẫu 4868 (tiếng Anh)của năm này để đảm bảo bạn không lỡ thời hạn gia hạn.

Số xác nhận Direct Pay của bạn chỉ xác nhận nỗ lực rút tiền từ ngân hàng của bạn. Thật không may, có lúc khoản thanh toán không được xử lý, chẳng hạn nếu bạn không có đủ tiền trong tài khoản ngân hàng của mình. Nếu bạn đã kiểm tra với ngân hàng của bạn và có bằng chứng về việc thanh toán được ghi nợ tài khoản ngân hàng của bạn, nhưng nó bị thiếu trong tài khoản trực tuyến của IRS hai ngày sau ngày thanh toán, hãy liên hệ với chúng tôi bằng điện thoại.

Nếu chúng tôi không thể xử lý thanh toán của bạn, bạn sẽ nhận được bằng email hoặc thư, một thông báo thanh toán bị trả lại yêu cầu bạn gửi lại khoản thanh toán một lần nữa. Nếu chúng tôi áp dụng tiền phạt, bạn sẽ nhận được thông báo thứ hai bằng thư với số tiền phạt. 

Nếu bạn đã kiểm tra sao kê ngân hàng của mình và có bằng chứng về việc thanh toán được ghi nợ từ tài khoản ngân hàng của bạn, nhưng bạn nhận được một thông báo rằng chúng tôi đã không nhận được tiền, hãy liên hệ với chúng tôi bằng số điện thoại trên thông báo của bạn.  Khoản thanh toán có thể đã bị áp dụng sai lệch, hoặc thông báo có thể được gửi đi trước khi nhận được khoản thanh toán.

Direct Pay chỉ có thể xác minh danh tính của bạn với thông tin từ một trong các tờ khai thuế của bạn trong quá khứ (từ 5-6 năm trở lại tùy thuộc vào thời gian trong năm). Điều đó có nghĩa là nếu bạn thanh toán cho năm thuế hiện tại (ví dụ Thanh toán Ước tính 1040ES) hoặc tờ khai thuế hơn 6 năm trước, bạn sẽ cần chọn một năm khác để xác nhận thông tin của mình.

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tờ khai gần đây nhất để xác minh. Bạn không thể dùng Direct Pay để thanh toán nếu:

• Bạn chưa bao giờ nộp tờ khai thuế liên bang
• Bạn thực hiện thanh toán cho tờ khai thuế liên bang đầu tiên

Vì Direct Pay hoạt động mà không cần đăng nhập, bạn sẽ cần xác minh danh tính của mình mỗi khi truy cập lại Direct Pay sau khi đóng. Hãy đảm bảo bạn nhập tên (hoặc tên doanh nghiệp và nếu cần, địa chỉ của mình chính xác như trên tờ khai thuế mà bạn đang sử dụng để xác minh. Nếu tên hoặc địa chỉ của bạn đã thay đổi, xin thử chọn một năm trước hoặc sau để xác minh và nhập thông tin từ năm đó.

Bạn sẽ cần nhập tên, địa chỉ và số An sinh Xã hội của mình (hoặc, đối với doanh nghiệp, tên doanh nghiệp và EIN) cho mỗi khoản thanh toán bạn thực hiện, ngay cả khi bạn giữ ứng dụng mở giữa các khoản thanh toán. Nếu bạn thanh toán thường xuyên hoặc nhiều có nhiều khoản thanh toán, hãy cân nhắc đăng ký với EFTPS, được bảo vệ bằng mật khẩu.

Đáng tiếc, Direct Pay không thể truy hồi số xác nhận của bạn sau khi bạn rời khỏi ứng dụng. Sử dụng tùy chọn email của Direct Pay có thể giúp bạn giữ lại số xác nhận của mình.

IRS thường không liên hệ với người đóng thuế qua email. Tuy nhiên, nếu bạn nhận được một email có thương hiệu của IRS, có thể là do bạn yêu cầu xác nhận email về khoản thanh toán của mình khi sử dụng Direct Pay. Nếu bạn nghĩ mình nhận được một email giả mạo từ một người tự nhận là đại diện cho IRS, hãy làm theo lời khuyên của chúng tôi về việc báo cáo mồi chài.